System rezerwacji dla organizatorów wypoczynku
Kompleksowa platforma do zarządzania zapisami, płatnościami i komunikacją z uczestnikami obozów, półkolonii i zielonych szkół.
Organizujesz wypoczynek?
Znasz te problemy.
Każdy sezon to te same wyzwania — zapisy, płatności, komunikacja. Pora to zmienić.
Arkusze kalkulacyjne
Zapisy w Excelu, płatności na karteczkach, listy uczestników w e-mailach — chaos, który rośnie z każdym turnusem.
Stracony czas
Ręczne potwierdzanie przelewów, wysyłanie dziesiątek maili, przepisywanie danych — godziny pracy, które można zautomatyzować.
Ryzyko błędów
Pomylone kwoty, zgubione zgody RODO, brakujące dokumenty — każdy błąd to potencjalny problem prawny lub organizacyjny.
Wszystko, czego potrzebujesz
Jedno narzędzie zamiast dziesiątek arkuszy, formularzy i skrzynek mailowych.
Formularze zapisów online
Konfigurowalne formularze z walidacją. Uczestnicy wypełniają dane osobowe i zgody w jednym miejscu.
Zarządzanie płatnościami
Automatyczne śledzenie wpłat, przypomnienia o zaległościach, raporty finansowe. Koniec z ręcznym sprawdzaniem przelewów.
Automatyczne e-maile
Potwierdzenia zapisów, przypomnienia, informacje organizacyjne — system sam wysyła właściwe wiadomości we właściwym momencie.
Automatyczne dokumenty
Karty uczestnictwa, zaświadczenia i inne dokumenty wypełniane automatycznie danymi z systemu. Gotowe do wydruku jednym kliknięciem.
Kody QR i weryfikacja
Każda karta uczestnictwa zawiera kod QR. Skanuj telefonem, aby natychmiast zweryfikować dane uczestnika na miejscu.
Procesy i stany zgłoszeń
Definiuj własne ścieżki obsługi zgłoszeń — od zapisu, przez weryfikację, do potwierdzenia uczestnictwa.
Wiele wydarzeń i turnusów
Zarządzaj dowolną liczbą obozów czy półkolonii z jednego panelu. Każde wydarzenie ma własną konfigurację.
Własny branding
Dostosuj kolory, logo i wygląd formularzy do identyfikacji wizualnej Twojej organizacji. Twoja marka, Twój system.
Role i uprawnienia
Administrator, koordynator, kierownik — każdy widzi i może robić dokładnie tyle, ile potrzebuje. Pełna kontrola dostępu.
Pełna historia zmian
Każda zmiana w systemie jest rejestrowana — kto, co i kiedy zmodyfikował. Pełny audyt dla Twojego spokoju.
Dostęp mobilny
Zarządzaj wydarzeniami z telefonu lub tabletu. Responsywny panel działa wszędzie — w biurze i na obozie.
Raporty i statystyki
Pełen obraz Twoich wydarzeń — liczba zgłoszeń, statusy płatności, frekwencja. Dane, które pomagają podejmować decyzje.
Wyszukiwarka wydarzeń
Twoi uczestnicy znajdą Twoje wydarzenia w publicznej wyszukiwarce. Filtrowanie po datach, lokalizacji i typie wypoczynku.
Zgodność z RODO
Zbieranie zgód, prawo do usunięcia danych, rejestr przetwarzania. Dane przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie UE.
Integracja z bramkami płatności
Podłącz własną bramkę płatności — Przelewy24, PayU, Tpay lub Stripe. Automatyczne księgowanie wpłat i potwierdzenia.
Własna domena i e-mail
System działa pod Twoją domeną, a powiadomienia wysyłane są z Twojego adresu e-mail. Profesjonalny wizerunek Twojej organizacji.
Zgodność z wymaganiami Kuratorium
Generowanie dokumentów wymaganych przez Kuratorium Oświaty — karty kwalifikacyjne, listy uczestników, zgody i oświadczenia.
Twoja nieznana potrzeba
Masz pomysł na funkcję, której tu nie ma? Porozmawiajmy — budujemy system razem z organizatorami.
Wspierane bramki płatności
Jak to działa?
Cztery proste kroki od chaosu do pełnej kontroli.
Skonfiguruj wydarzenie
Utwórz wydarzenie, zdefiniuj turnusy, ustal ceny i przygotuj formularz zapisów. Wszystko z poziomu panelu administracyjnego.
Udostępnij formularz
Wyślij link do formularza zapisów lub umieść go na swojej stronie. Uczestnicy wypełniają dane online — wygodnie i bezpiecznie.
Zarządzaj zgłoszeniami
Przeglądaj zapisy, weryfikuj dane, śledź płatności. System automatycznie wysyła potwierdzenia i przypomnienia.
Skup się na programie
Administracja działa sama. Ty możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne — przygotowaniu programu i opiece nad uczestnikami.
Gotowe moduły na każdy rodzaj wypoczynku
Wybierz moduł dopasowany do Twojej działalności — lub skonfiguruj własny od podstaw.
Obozy i kolonie
Pełna obsługa obozów młodzieżowych i kolonii. Zgody rodziców, dane uczestników i dokumenty w jednym miejscu.
Półkolonie
Zapisy na półkolonie z podziałem na tygodnie i grupy wiekowe. Elastyczne ceny, zniżki dla rodzeństwa.
Zielone szkoły
Koordynacja wyjazdów szkolnych — od zbierania zgód i wpłat po listy uczestników i informacje dla rodziców.
Wyjazdy jednodniowe
Organizacja wycieczek i wydarzeń jednodniowych. Szybkie zapisy, lista uczestników i komunikacja z grupą.
Wyjazdy rodzinne
WkrótceZapisy dla całych rodzin z elastycznym formularzem. Zarządzanie zakwaterowaniem i programem dla różnych grup wiekowych.
Prosty i przejrzysty cennik
Zacznij za darmo. Skaluj w miarę potrzeb.
Start
Dla małych organizacji, które chcą wypróbować system.
- 1 wydarzenie
- Do 50 uczestników
- Formularz zapisów online
- Podstawowe e-maile
- Panel administracyjny
- 100 MB storage
Pro
Dla organizacji prowadzących regularne wydarzenia.
- Nieograniczona liczba wydarzeń
- Do 500 uczestników
- Zaawansowane formularze
- Automatyczne e-maile i przypomnienia
- Śledzenie płatności
- Raporty i eksport danych
- Własne procesy obsługi
- Automatyczne dokumenty i kody QR
- Własny branding
- 500 MB storage
Enterprise
Dla dużych organizacji z dedykowanymi potrzebami.
- Bez limitów uczestników
- Dedykowane wdrożenie
- Integracje z systemami zewnętrznymi
- SLA i wsparcie priorytetowe
- Własna domena
- Szkolenia dla zespołu
- 1 GB storage
Powyższe informacje nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
Zaufali nam
Gotowy, by usprawnić organizację wypoczynku?
Umów bezpłatne demo i przekonaj się, jak Campsflow może oszczędzić Twój czas i pieniądze. Bez zobowiązań.